Diseñamos y organizamos toda la documentación requerida para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el ciclo PHVA.

Este proceso lo realizamos teniendo en cuenta los siguientes pasos:

• Identificación de requisitos normativos aplicables que deben cumplir las empresas de acuerdo con su actividad económica y los riesgos asociados a la misma.
• Definición de políticas y objetivos
• Elaboración de procedimientos e instructivos que describen las actividades y procesos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
• Elaboración de programas para la gestión y prevención de los riesgos.
• Elaboración de formatos
• Registro de los documentos del Sistema de Gestión SST, mediante la creación de un listado maestro de documentos debidamente codificados.

Para la elaboración del plan de capacitación tendremos en cuenta los siguientes aspectos:

• Identificación de las necesidades específicas de formación en SST.
• Definición de objetivos claros y medibles.
• Diseño del plan que incluye las temáticas, el contenido, fechas de ejecución, responsables y duración.
• Implementación de las sesiones de capacitación según lo planeado.
• Evaluación de la efectividad de la capacitación y retroalimentación a los participantes.

Seguimiento al cumplimiento del plan de formación y capacitación, mediante la implementación de indicadores de control.

Recopilamos y organizamos toda la normatividad y regulaciones legales aplicables a la seguridad y salud en el trabajo de la empresa, teniendo en cuenta su actividad económica y los riesgos, para lo cual revisaremos los siguientes aspectos:

• Descripción de los procesos, actividades y riesgos.
• Revisión periódica de la emisión de nuevas leyes y regulaciones.
• Monitoreo y seguimiento a las actualizaciones en la legislación relacionada con la seguridad y salud en el trabajo y los riesgos laborales.
• Capacitación y comunicación de las normativas a los trabajadores y su aplicación.
• Evaluación de cumplimiento de la normatividad aplicable a la empresa.

Una vez identificados los peligros, evaluamos la probabilidad de que ocurran y la gravedad de sus consecuencias, implementamos medidas para eliminar o reducir los riesgos, a través de la modificación de procesos, implementación de controles de seguridad, capacitación de personal, entre otros.

Revisamos y monitoreamos continuamente los riesgos y las medidas de control implementadas asegurándonos que estas sean efectivas. Además, reforzamos la capacitación sobre los peligros y medidas de control con el fin de fomentar una cultura de seguridad.

Elaboramos la matriz de elementos y equipos de protección personal requeridos para realizar el trabajo de forma segura, para lo cual tendremos en cuenta lo siguiente:

Identificación de riesgos y los peligros potenciales.

• Determinación del tipo de protección necesaria según los riesgos identificados.
• Selección de los EPP adecuados que cumplan con las normativas y que sean apropiados para los riesgos específicos.
• Capacitación sobre el uso correcto de los EPP.
• Condiciones de mantenimiento y revisión periódica.

Documentamos los procedimientos y acciones para asegurar el funcionamiento de las herramientas, equipos y el cuidado de las instalaciones, minimizando el riesgo de fallos.

Para la elaboración del programa de mantenimiento tendremos en cuenta lo siguiente:

• Inventario completo de los equipos e instalaciones que requieren mantenimiento.
• Identificación de necesidades específicas de mantenimiento, considerando su uso, condiciones de operación y posibles fallos.
• Definición de frecuencia con la que se realizarán las actividades de mantenimiento preventivo.
• Creación de procedimientos detallados para la actividad de mantenimiento, incluyendo los instructivos sobre la realización de tareas, herramientas necesarias y normas de seguridad en su manipulación.
• Asignación de responsabilidades a las personas a cargo de las actividades de mantenimiento, asegurando la capacitación y los recursos necesarios.
• Definición de herramientas tecnológicas para el registro de las actividades de mantenimiento realizadas, así como los fallos presentados y las acciones correctivas tomadas.
• Monitoreo y evaluación de la efectividad del programa de mantenimiento.
• Definición del programa de capacitación que incluye los procedimientos de mantenimiento y el uso seguro de herramientas y equipos.
• Revisión y actualización del programa de mantenimiento de manera regular, adaptándolo a los cambios en las operaciones, equipos y normativas.

Desarrollamos el programa integral de inspecciones de seguridad de equipos, herramientas, instalaciones, condiciones de almacenamiento, tareas críticas, orden y aseo, entre otros.

Para la implementación del programa de inspecciones tendremos en cuenta los siguientes puntos:

• Definición de los objetivos que se pretenden lograr con las inspecciones de seguridad.
• Establecimiento de la frecuencia de las inspecciones según tipo de actividad y riesgos asociados.
• Identificación de áreas, equipos y procesos que serán objeto de inspección.
• Creación de listas de chequeo y verificación por tipo de inspección.
• Definición plan de capacitación de inspectores de seguridad.
• Implementación programa de inspecciones, según cronograma.
• Registro de hallazgos, incluye incumplimientos, riesgos y mejoras.
• Análisis de resultados, identificando tendencias y áreas recurrentes de incumplimiento.
• Acciones correctivas para abordar los problemas identificados.
• Evaluación periódica de la efectividad del programa de inspecciones.
• Revisión y mejora continua del programa de inspecciones.

Evaluamos las condiciones del medio ambiente de trabajo y los factores de riesgo que podrían llegar afectar la salud de las personas. 

Para el desarrollo e implementación del programa de mediciones ambientales, tendremos en cuenta los siguientes aspectos:

• Definición de objetivos: Establecemos las metas del programa, identificando las fuentes de contaminación.
• Selección de parámetros: Según los factores de riesgos a evaluar, definiremos los parámetros a medir teniendo en cuenta los criterios establecidos en las normas técnicas.
• Diseño del plan de muestreo: En el cual se determina cómo y dónde se realizarán las mediciones, incluyendo la frecuencia y los métodos de muestreo.
• Implementación: Llevamos a cabo las mediciones utilizando equipos adecuados y siguiendo protocolos estandarizados.
• Análisis de datos: Los datos recolectados de las mediciones serán analizados para identificar tendencias, problemas o áreas que necesiten atención prioritaria.
• Informes: Elaboramos informes sobre los hallazgos y resultados de las mediciones, los cuales serán comunicados a las partes interesadas.
• Revisión y ajuste: Evaluamos la efectividad del programa y realizamos los ajustes según sea necesario para mejorar los resultados.

Desarrollamos e implementamos acciones encaminadas a la prevención y el control de las situaciones de riesgo que pueden afectar la salud y seguridad de los trabajadores.

Componentes que se tendrán en cuenta en la implementación del programa de incidentes y accidentes laborales:

• Prevención:

– Identificación de riesgos: Realizamos un análisis exhaustivo del entorno laboral para identificar peligros potenciales. Esto puede incluir la evaluación de maquinaria, sustancias químicas, condiciones de trabajo y comportamientos de los empleados.

– Capacitación y concienciación: Proporcionamos formación a los empleados sobre prácticas seguras, el uso adecuado de equipos de protección personal (EPP) y la importancia de reportar las condiciones inseguras.

• Registro y Reporte:

– Documentación y notificación de incidentes: Establecemos procedimientos efectivos para registrar y notificar todos los incidentes y accidentes a las autoridades pertinentes. Esto incluye la recopilación de datos como la fecha, hora, lugar, personas involucradas y una descripción del evento.

– Indicadores de incidentes y accidentes: Llevamos el control de los incidentes y accidentes, analizando la frecuencia, severidad, las tasas de accidentalidad e incidentes, análisis de tendencias e identificación de las áreas críticas que requieren atención y mejora.

• Investigación

– Análisis de causas: Llevamos a cabo investigaciones para determinar las causas raíz de los incidente o accidentes de trabajo e identificación de las fallas presentadas.

• Medidas Correctivas:

– Implementación de acciones: Basándonos en los hallazgos de la investigación, desarrollamos e implementamos medidas correctivas para eliminar o mitigar los riesgos identificados.

– Seguimiento: Realizamos seguimiento permanente para asegurar que las medidas correctivas se implementen efectivamente y que sean efectivas en la prevención de futuros incidentes.

• Análisis de Datos y Mejora Continua:

– Revisión de tendencias: Analizamos los datos recopilados, identificando patrones o tendencias en los incidentes y accidentes, lo cual ayudará a priorizar áreas de intervención y a ajustar las políticas de seguridad.

– Cultura de seguridad: Diseñamos e implementamos un programa de capacitación y sensibilización para fomentar la creación de una cultura de seguridad en la organización, donde todos los empleados se sientan responsables de su propia seguridad y la de sus compañeros.

• Comunicación:

– Informes y retroalimentación: Comunicamos los resultados de las investigaciones realizadas y las medidas tomadas a las partes interesadas.

Diseñamos e implementamos el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, en el cual considera los siguientes aspectos:

• Identificación de las amenazas que puedan afectar a la empresa.
• Identificación de los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua.
• Análisis de la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas de prevención y control existentes.
• Valoración y evaluación de los riesgos considerando el número de trabajadores expuestos, los bienes y servicios de la empresa.
• Diseño e implementación de los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias.
• Formulación del plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos.
• Definición de los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias.
• Implementación de las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.
• Capacitación a todos los trabajadores para que estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.
• Realización de simulacros con la participación de todos los trabajadores.
• Conformación, capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencias, acorde con el nivel de riesgo de la empresa y los recursos disponibles.
• Inspección de los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.